Découvrez toute la richesse de l’écosystème Progisap RSS et du Groupe Senef.

Solutions Web et Mobiles pour les Résidences Services Seniors.

Senef en chiffres

Clients, collaborateurs, croissance, métiers, tout savoir sur le Groupe Senef →

L’écosystème web et mobile Progisap RSS

Découvrez en image les fonctionnalités et avantages de l’écosystème Progisap RSS →

Références et témoignages clients

Plus de 1 500 entreprises ont adopté les solutions SENEF, découvrez leurs témoignages →

Partenaires Senef

Des partenaires technologiques et Paie Silae  →

Fédérations et événements

Partenaire des fédérations et des grandes manifestions nationales  →

Accompagnement SENEF

Accompagnement ses clients dans toutes les phases de leur projet →

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Senef en chiffres

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Partenaires Senef

Senef s’appuie sur des partenaires leaders de leurs marchés comme Silae Paie  →

Fédérations et événements

Partenaire des fédérations et des grandes manifestions nationales  →

Accompagnement Senef

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Progisap RSS, une solution Senef

Fondée en 2011 par Momar Mbaye, Senef est spécialisée dans l’édition et la commercialisation de solutions Web et Mobiles d’Enterprise Ressources Planning (ERP).

L’entreprise a bâti son succès sur son logiciel SAAS – 100% Web – Progisap dédié au secteur des services à la personne et résidences séniors. Elle s’est par la suite diversifiée vers les marchés porteurs de la propreté multiservices et de la gestion du personnel hôtelier via ses solutions Progiclean et Seenet.

logiciel entreprise propreté progiClean

+ 1 500

Clients

+ 55

Collaborateurs

+ 30%

Croissance/an

+ 10 ans

d’expérience

3 écosystèmes

Métiers, Web et mobile

PROGISAP RSS,
Votre écosystème
digital métier

Progisap RSS regroupe l’ensemble des solutions web et mobiles permettant d’assurer la gestion complète des Résidences Services Seniors.

100% métier

100% web

100% évolutif

100% sécurisé

Le logiciel métier pour centraliser et piloter votre activité

PILOTAGE DES RÉSIDENCES

  • Gestion des résidences et appartements

  • Référentiel des appartements
  • Disponibilité par type
  • Planning des occupations
  • Catalogue des prestations

  • Gestion de la restauration

  • Suivi des intervenants extérieurs

  • Gestion des achats

  • Suivi de la maintenance

SUIVI COMMERCIAL ET RÉSERVATIONS

  • Prospects – clients résidents

  • Devis et contrats
  • Gestion des réservations
  • Gestion check in/out
  • Gestion des lieux publics
  • Ventes extras et suivi consos
  • Correspondance
  • Gestion des différents types de séjours : standards, découverte

  • Signature électronique des contrats

GESTION RH

  • Gestion RH internes – externes
  • Candidats et salariés
  • Signature électronique contrats et avenants

  • Suivi des heures
  • Absences et remplacements
  • Suivi des pointages
  • Notes de frais et acomptes
  • Récap paies

PLANIFICATION DES PRESTATIONS

  • Plannings salariés – multi salariés
  • Plannings des clients
  • Gestion des interventions
  • Suivi des missions
  • Recherche de disponibilités
  • Gestion des prises en charge

GESTION ET FACTURATION

  • Gestion des différents types de factures
  • Règlements et avoirs
  • Remises et relances
  • Génération attestations fiscales
  • Interfaçage avec systèmes de caisse

  • Facturation caisse
  • Exports comptables

  • Transmissions ESPADOM

PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ

  • Avec Nova
  • Avec Intervacations
  • Tableau de bord et reporting

Progisap rss en vidéo

Visibilité centralisée

Process sécurisés

Rentabilité consolidée

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L’application de traçabilité et de communication pour vos intervenants

SOLUTION DE POINTAGE

  • Pointage NFC ou géolocalisation
  • Badge NFC installé sur le site
  • Communication en temps réel

PLANNING TEMPS RÉEL

  • Transmission du planning
  • Alerte en cas de modification

  • Remontée des pointages
    vers la fiche salarié

CAHIER DES CHARGES

  • Description des prestations
  • Consignes spécifiques
  • Pris de notes et photographies

PORTAGE REPAS

  • Gestion de la livraison des portages plateaux / Repas.

RAPPORTS DE MISSION

  • Rapport d’intervention sur le mobile

  • En format texte ou note vocale

  • Prise de photos

DÉPENDANCE

  • Gestion des alertes « santé »
  • Accès aux informations de dépendance (projets personnalisés simplifié)

ÉCHANGE VERS LES CONSEILS DÉPARTEMENTAUX

  • Transmission des données de pointages vers IODAS, DOMATEL, ASAPRO, DOMIPHONE ou flux propriétaires

Mobisap en vidéo

Mobilité et Temps réel

Communication

Obligation légale

Revenir à l’écosystème Progisap RSS

L’application de contrôle qualité digital

PARAMÉTRAGE DEPUIS PROGISAP RSS

  • Paramétrage des critères de contrôle
  • Création des référentiels qualité
  • Descente automatique des formulaires de contrôle

SUIVI DES CONTRÔLES ET PLANS D’ACTION

  • Remontée instantanée des informations dès validation des contrôles
  • Édition des statistiques, tableaux de bord

CONTRÔLES QUALITÉ DEPUIS LA TABLETTE

  • Saisie du suivi qualité par l’inspecteur
  • Prise de photo
  • Signature électronique de validation

SUIVI DEPUIS LE PORTAIL CLIENT

  • Consultation des contrôles réalisés via une interface dédiée
  • Suivi des plans d’actions
  • Envoi des demandes

Qualimobi en vidéo

Mobilité et Temps réel

Dématérialisation

Simplicité

Revenir à l’écosystème Progisap

La solution intégrée de paie et RH

CYCLE DE GESTION DES PAIES

  • Transmission automatique de Progisap

  • Validation et contrôle
  • Édition des bulletins
  • État des paiements et virements SEPA
  • Déclaration et état d’après paie

SYNCHRONISATION DES DONNÉES RH

  • Envoi des plannings directement de Progisap vers Silae

  • Transmission des éléments variables directement vers Silae
  • Génération automatique des DSN
  • Gestion du prélèvement à la source
  • Veille légale & conventionnelle

Le coffre-fort électronique

SYNCHRONISATION DES BULLETINS DE PAIES ET DOCUMENTS PERSONNELS

  • Accès aux documents déposés par l’employeur
  • Accès, visualisation, téléchargements des bulletins de paies
  • Dépôts, stockage et partage de documents personnels
  • Connecteurs avec plateformes documentaires tiers
  • Accès web, application Android et iOS

Simplification des paies

Sécurisation des process

Obligations légales

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Le portail de communication et de gestion documentaire des salariés

PLANNINGS, TOURNÉES, GESTION DES HEURES

  • Mise à disposition et consultation des plannings

  • Création des référentiels qualité
  • Validation du planning par le salarié avec horodatage

GESTION DOCUMENTAIRE : PAYES, DOCS, SIGNATURE

  • Mise à disposition des fiches de payes

  • Téléchargement des bulletins

  • Mise à disposition de documents au salarié

  • Mise à disposition de documents à signer

  • Procédure de signature électronique*
    (selon abonnement Yousign)

CONGÉS, ACOMPTES, MISES À JOUR ADMINISTRATIVES

  • Création et suivi des demandes de congés

  • Suivi des statuts de demandes de congés

  • Création des demandes d’acomptes

  • Collecte et qualification des changements de statuts administratifs des salariés

PARAMÉTRAGE DEPUIS PROGISAP RSS

  • Mise à disposition des informations depuis Progisap : plannings, plans de tournées, bulletins de payes, documents à signer

  • Réception et gestion des demandes salariés : congés, acomptes, modifications administratives

Communication

Sécurisation des process

Obligations légales

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Progisap, logiciel référencé Segur du Numérique en Santé

Le DUI (Dossier Usager Informatisé) intégré à Progisap bénéficie du référencement de l’ANS (Agence du Numérique en Santé) au titre du Segur du Numérique en Santé.

ANS ET SEGUR DU NUMÉRIQUE EN SANTÉ

Le Segur du Numérique en Santé est un projet gouvernemental ambitieux mené par l’ANS, destiné à rationnaliser et sécuriser le transfert, le stockage et la mise à disposition des données de santé entre les différents intervenant du parcours de soin.

Dans le cadre de la Vague 1 de cette réforme, Progisap a intégré les évolutions exigées par le projet et a ainsi bénéficié du référencement de l’ANS.

PROGISAP INTÈGRE LES EXIGENCES DU SEGUR DU NUMÉRIQUE EN SANTÉ

  • Usage de l’INS : L’Identifiant National de Santé
    pour qualifier l’identité des usagers.

  • Connexion via Pro Santé Connect
    pour assurer la connexion et d’ authentification à l’ensemble des services numériques de santé et ainsi accéder au DUI (Dossier Usager Informatisé).

  • Alimentation du DMP : Dossier Médical Partagé
    par le DUI Progisap : Dossier Usager Informatisé.

  • Usage de MS Santé : Messagerie Sécurisée de Santé
    pour sécuriser les échanges de données de santé entre professionnels dans la sphère de confiance MS Santé.

  • HDS : Hébergement Données de Santé
    Pour répondre aux règles en vigueur sur la sécurisation du stockage en ligne des données de santé

PROGISAP ACCOMPAGNE LES ESMS DANS LEUR CONFORMITÉ ET LEUR TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Adopter Progisap, c’est la garantie de répondre aux règles en vigueur en matière de parcours de soin.

C’est aussi l’accès à des financements spécifiques destinés à renforcer les usages liés à ce projet et accompagner la  transformation numérique qu’ils impliquent.

Références et témoignages clients

Progisap et ses solutions Mobisap, Qualimobi, Silae équipent les leaders du marché des Résidences Services Senior en France.

RÉSIDENCES SERVICES SENIORS

SERVICES A LA PERSONNE

Partenaires Senef

Senef s’appuie sur des partenaires technologiques et commerciaux leaders de leurs marchés pour compléter et optimiser son offre.

Technologie et connecteurs

Partenariat Paies SIRH Silae TOP 100

La collaboration Progisap – Silae apporte aux PME et ETI du secteur des Services à la Personne une offre globale entre l’organisation de leur activité et l’ensemble de leur SIRH.

C’est le cas notamment de la génération automatique des bulletins de paies directement depuis la planification de l’activité gérée par Progisap.

Fédérations et événements

Nous sommes proches des grands acteurs du secteur et nous intervenons dans les grandes manifestions nationales et internationales.

Fédérations
partenaires

Congrès du SYNERPA

Salon du Service à la personne

Grand Débat FEDESAP

Silver Eco Digital days

La presse en parle

L’aventure du Groupe Senef est régulièrement relayée par la presse.

Presse spécialisée et économique

« Ce sont des domaines qu’il décrit comme « essentiels et résilients » que Momar Mbaye, le fondateur de Senef, a décidé de cibler. Le vieillissement de la population (la silver economy) est un enjeu majeur, quant à la propreté, on a vu pendant la période Covid qu’il a été le premier à repartir, voire qu’il était l’un des rares à continuer de fonctionner ». L’USINE NOUVELLE

« Nous sommes partis des enjeux majeurs des RSS. La gestion d’une résidence est assez lourde avec l’aspect hébergement, la vie de la résidence, le personnel, la facturation en fin de mois et bien d’autres choses. Progisap RSS répond à toutes ces exigences à travers ses modules métiers et simplifie l’ensemble de ces process. » CAPGERIS

« Pour asseoir sa position en France et accroitre son déploiement à l’international autour de la propreté multiservices en particulier, Senef Soft finalise une levée de fonds de 6,5 millions d’euros auprès d’Isatis Capital. Senef a compris rapidement le marché et son potentiel. La France compte 22 000 entreprises de propreté. Les 20% de croissance qu’affiche chaque année Senef Soft participe d’un avenir prometteur.  » MADDYNESS

« La start-up française qui fonctionne sans lever de fonds depuis 2011, dévoile ce 2 mai 2023 un premier financement de 6,5 millions d’euros auprès d’Isatis Capital. L’idée est d’accélérer la commercialisation de ses plateformes, notamment à l’international, et de s’attaquer à de nouveaux secteurs. ». L’USINE DIGITALE

« Senef Soft revendique à ce jour plus de 1300 clients répartis dans une dizaine de pays. Avec cette nouvelle levée de fonds, l’entreprise prévoit de renforcer ses équipes, de se développer à l’international et de diversifier son offre vers des secteurs connexes. » FRENCHWEB.fr

En 2023, pour accélérer son développement

Senef lève 6.5M€
auprès d’Isatis Capital

Senef qui fonctionne sans lever de fonds depuis 2011, dévoilait en mai 2023 un premier financement de 6,5 millions d’euros auprès d’Isatis Capital. L’idée est d’accélérer la commercialisation de ses plateformes, notamment à l’international, et de s’attaquer à de nouveaux secteurs.

Un accompagnement personnalisé

Dans toutes les phases du projet

Delivery

Processus d’intégration client

  • Audit et revue des fonctionnalités
  • Reprise des données
  • Paramétrage des applications

Formation

Formation des équipes client

  • Formation distenciel, ou présentiel
  • Programme personnalisé
  • Attestation de formation
  • Eligible Qualiopi

Service Client

Support technique et fonctionnel

  • Support téléphonique et en ligne
  • Gestion des évolutions
  • Application en ligne permettant de suivi et traitement des demandes et anomalies

Il est temps de commencer votre transformation digitale …

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions