Découvrez toute la richesse de l’écosystème Progiclean et du Groupe Senef.

Solutions Web et Mobiles pour les entreprises de Propreté et du Multi Service.

Senef en chiffres

Clients, collaborateurs, croissance, métiers, tout savoir sur le Groupe Senef →

L’écosystème web et mobile Progiclean

Découvrez en image les fonctionnalités et avantages de l’écosystème Progiclean →

Référence et témoignages clients

Plus de 500 entreprises ont adopté Progiclean, découvrez leurs témoignages →

Partenaires Senef

Des partenaires technologiques et Paie Silae →

Fédérations et événements

Partenaire des fédérations et des grandes manifestions nationales et internationales →

Accompagnement SENEF

Accompagnement ses clients dans toutes les phases de leur projet →

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Partenaires Senef

Senef s’appuie sur des partenaires leaders de leurs marchés comme Silae Paie →

Fédérations et événements

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Accompagnement Senef

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Progiclean, une solution Senef

Fondée en 2011 par Momar Mbaye, Senef est spécialisée dans l’édition et la commercialisation de solutions Web et Mobiles d’Enterprise Ressources Planning (ERP).

L’entreprise a bâti son succès sur son logiciel SAAS – 100% Web – Progisap dédié au secteur des services à la personne et résidences séniors. Elle s’est par la suite diversifiée vers les marchés porteurs de la propreté multiservices et de la gestion du personnel hôtelier via ses solutions Progiclean et Seenet.

+ 1 500

Clients

+ 55

Collaborateurs

+ 30%

Croissance/an

+ 10 ans

d’expérience

3 écosystèmes

Métiers, Web et mobile

logiciel-entreprise-proprete-progiClean-2

PROGICLEAN,
Votre écosystème
digital métier

Progiclean regroupe l’ensemble des solutions web et mobiles permettant d’assurer la gestion complète des entreprises de propreté et du facility management.

100% métier

100% web

100% évolutif

100% sécurisé

Le logiciel métier pour centraliser et piloter votre activité

SUIVI COMMERCIAL

Prospects et clients
Devis et contrats
Gestion des postes & bons de travaux
Gestion des travaux exceptionnels

PLANIFICATION DES PRESTATIONS

Plannings salariés / multi salariés
Affectation TE / BT
Suivi des missions et contrats
Gestion des tournées
Suivi de pointage
Recherche de disponibilités

GESTION RH

Candidats et salariés
Saisie des heures
Absences et remplacements
Suivi des pointages
Notes de frais et acomptes
Récapitulatif de payes

GESTION ET FACTURATION

Plans de facturation
Génération des factures
Règlements et avoirs
Remises et relances
Exports vers logiciels de comptabilité

PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ

Édition statistiques
Rentabilité par site
Tableaux de bord et reporting
Achats et stocks
Parc automobile
Gestion de matériel

Progiclean en vidéo

Visibilité centralisée

Process sécurisés

Rentabilité consolidée

Revenir à l’écosystème Progiclean

L’application de traçabilité et de communication pour vos agents

SOLUTION DE POINTAGE

Pointage NFC ou géolocalisation
Badge NFC installé sur le site
Communication en temps réel

PLANNING EN TEMPS RÉEL

Transmission du planning
Alerte en cas de modification
Remontée des pointagesvers la fiche salarié

CAHIER DES CHARGES

Description des prestations
Consignes spécifiques
Pris de notes et photographies

RAPPORTS DE MISSION

Pointage NFC ou géolocalisation
Badge NFC installé sur le site
Communication en temps réel

VALIDATION DES BONS DE TRAVAUX

Signature des BT avec le niveau de satisfaction du client
Remontée vers le logiciel Progiclean
Déclenchement de la facturation possible

Mobiclean en vidéo

Mobilité et Temps réel

Communication

Obligation légale

Revenir à l’écosystème Progiclean

L’application de contrôle qualité digital

PARAMÉTRAGE DEPUIS LE SITE WEB

Paramétrage des critères de contrôle
Création des référentiels qualité
Descente automatique des formulaires de contrôle

SUIVI DES CONTRÔLES ET PLANS D’ACTION

Remontée instantanée des informations dès validation des contrôles
Édition des statistiques, tableaux de bord

CONTRÔLES QUALITÉ DEPUIS LA TABLETTE

Saisie du suivi qualité par l’inspecteur
Prise de photo
Signature électronique de validation

SUIVI DEPUIS LE PORTAIL CLIENT

Consultation des contrôles réalisés via une interface dédiée
Suivi des plans d’actions
Envoi des demandes

Qualimobi en vidéo

Mobilité et Temps réel

Dématérialisation

Simplicité

Revenir à l’écosystème Progiclean

L’application de pilotage de l’activité pour les inspecteurs

ALERTES DE SUIVI

Alertes d’Exploitation : Interventions et postes non-affectée Clients sans intervention
Alertes RH : Absences, visites médicales, Fin de période d’essai

GESTION DES INTERVENANTS

Fiche salarié
Consultation des plannings
Déclarer une absence
Planification des remplacements
Demande d’acompte

GESTION DES SITES PAR CLIENT

Consultation des informations
Contact des interlocuteurs
Cahier des charges
Rédaction de compte-rendu de visite
Planning de site
Recherche de disponibilité

GESTION DU MATÉRIEL

Commande et affectation de consommables
Affectation de matériel
Déclaration casse et pannes
Suivi plans d’actions

Mobilité et Temps réel

Réactivité

Fiabilité

Revenir à l’écosystème Progiclean

La solution intégrée de paie et RH

CYCLE DE GESTION DES PAIES

Transmission automatique de Progiclean
Validation et contrôle
Édition des bulletins
État des paiements et virements SEPA
Déclaration et état d’après paie

SYNCHRONISATION DES DONNÉES RH

Envoi des plannings directement de Progiclean vers Silae
Transmission des éléments variables directement vers Silae
Génération automatique des DSN
Gestion du prélèvement à la source
Veille légale & conventionnelle

Le coffre-fort électronique

SYNCHRONISATION DES BULLETINS DE PAIES ET DOCUMENTS PERSONNELS

Accès aux documents déposés par l’employeur
Accès, visualisation, téléchargements des bulletins de paies
Dépôts, stockage et partage de documents personnels
Connecteurs avec plateformes documentaires tiers
Accès web, application Android et iOS

Simplification des paies

Sécurisation des process

Obligations légales

Revenir à l’écosystème Progiclean

Le portail de communication et de gestion documentaire des salariés

PLANNINGS, TOURNÉES, GESTION DES HEURES

Mise à disposition et consultation des plannings
Création des référentiels qualité
Validation du planning par le salarié avec horodatage

GESTION DOCUMENTAIRE : PAYES, DOCS, SIGNATURE

Mise à disposition des fiches de payes
Téléchargement des bulletins
Mise à disposition de documents au salarié
Mise à disposition de documents à signer
Procédure de signature électronique*
(selon abonnement Yousign)

CONGÉS, ACCOMPTES, MISES À JOUR ADMINISTRATIVES

Création et suivi des demandes de congés
Suivi des statuts de demandes de congés
Création des demandes d’acomptes
Collecte et qualification des changements de statuts administratifs des salariés

PARAMÉTRAGE CENTRALISÉ DEPUIS PROGICLEAN

Mise à disposition des informations depuis Progiclean : plannings, plans de tournées, bulletins de payes, documents à signer
Réception et gestion des demandes salariés : congés, acomptes, modifications administratives

Communication

Sécurisation des process

Obligations légales

Revenir à l’écosystème Progiclean

Clink : Portail de relation client

DEMANDES CLIENTS

Création de demandes clients
Suivi des statuts
Ajout de pièces jointes
Export au format PDF

GESTION OPERATIONNELLE

Visualisation des plannings et détail des interventions
Liste des missions, suivi des statuts et export Excel
Liste des intervenants, suivi des passages

GESTION COMMERCIALE

Référentiel des sites
Suivi des devis et factures
Téléchargement Excel et Pdf

SUIVI DE LA QUALITÉ

Contrôles qualité
Comptes-rendus de visite
Plans d’action

GESTION DOCUMENTAIRE

Liste des documents mis à disposition du client
Filtre par typologies de documents
Téléchargement

Application mobile clients

SATISFACTION – INFORMATION

Évaluation de la prestation par un système notation
Planning des interventions
Détail des missions
Historique des factures

COMMUNICATION

Communication par message avec l’intervenant et/ou l’agence
Envoi demandes et réclamations
Suivi du statut des demandes

Communication

Amélioration continue

Revenir à l’écosystème Progiclean

Partenaires Senef

Senef s’appuie sur des partenaires technologiques et commerciaux leaders de leurs marchés pour compléter et optimiser son offre.

Technologie et connecteurs

Partenariat Paies SIRH Silae TOP 100

La collaboration Progisap – Silae apporte aux PME et ETI du secteur des Services à la Personne une offre globale entre l’organisation de leur activité et l’ensemble de leur SIRH.

C’est le cas notamment de la génération automatique des bulletins de paies directement depuis la planification de l’activité gérée par Progisap.

Références et témoignages clients

Progiclean et ses solutions Mobiclean, Qualimobi, Silae équipent plus de 500 entreprises de propreté et du multiservice en France et en Europe.

Fédérations et événements

Nous sommes proches des grands acteurs du secteur et nous intervenons dans les grandes manifestions nationales et internationales.

Fédérations partenaires

Événements France et international

Assemblées régionales FEP

Salon Europropre Paris 2023

Tables rondes Numériques FEP

Salon Interclean Amsterdam

Salon ISSA SHOW Las Vegas

Salon Clean Expo Varsovie

La presse en parle

L’aventure du Groupe Senef est régulièrement relayée par la presse.

Presse spécialisée et économique

« Ce sont des domaines qu’il décrit comme « profonds, essentiels et résilients » que Momar Mbaye, le fondateur de la start-up, a décidé de cibler. Le vieillissement de la population (la silver economy) est un enjeu majeur, quant à la propreté, on a vu pendant la période Covid qu’il a été le premier à repartir, voire qu’il était l’un des rares à continuer de fonctionner ». L’USINE NOUVELLE

« L’activité quotidienne des entreprises de propreté et d’hygiène révèle bien des défis. Mais l’innovation gagne du terrain sur le marché et le recours au digital se fait sentir. C’est pour répondre aux besoins de digitalisation des processus propres au nettoyage industriel que Progiclean a été conçu. » LE POINT

« Après douze ans d’autofinancement, Senef vient d’annoncer sa première levée de fonds : 6,5 millions d’euros auprès de la société de gestion Isatis Capital. L’entreprise espère, grâce à cette augmentation de capital, se développer plus rapidement en Europe, avant de s’ouvrir aux Etats-Unis… » LES ECHOS

« Pour asseoir sa position en France et accroitre son déploiement à l’international autour de la propreté multiservices en particulier, Senef Soft finalise une levée de fonds de 6,5 millions d’euros auprès d’Isatis Capital. Senef a compris rapidement le marché et son potentiel. La France compte 22 000 entreprises de propreté. Les 20% de croissance qu’affiche chaque année Senef Soft participe d’un avenir prometteur. » MADDYNESS

« La start-up française qui fonctionne sans lever de fonds depuis 2011, dévoile ce 2 mai 2023 un premier financement de 6,5 millions d’euros auprès d’Isatis Capital. L’idée est d’accélérer la commercialisation de ses plateformes, notamment à l’international, et de s’attaquer à de nouveaux secteurs. ». L’USINE DIGITALE

« Senef Soft revendique à ce jour plus de 1300 clients répartis dans une dizaine de pays. Avec cette nouvelle levée de fonds, l’entreprise prévoit de renforcer ses équipes, de se développer à l’international et de diversifier son offre vers des secteurs connexes. » FRENCHWEB.fr

En 2023, pour accélérer son développement

Senef lève 6.5M€
auprès d’Isatis Capital

Senef qui fonctionne sans lever de fonds depuis 2011, dévoilait en mai 2023 un premier financement de 6,5 millions d’euros auprès d’Isatis Capital. L’idée est d’accélérer la commercialisation de ses plateformes, notamment à l’international, et de s’attaquer à de nouveaux secteurs.